Ekonomiavdelningen fungerar som en supportfunktion till alla bolag, orter och avdelningar inom koncernen. Deras arbetsuppgifter är varierande och tempot högt. Här hanteras allt från redovisning och bokslut till skattefrågor och systemutveckling. Kort sagt, ett brett spektrum av ekonomiska uppgifter som kräver både noggrannhet och flexibilitet.
Liselotte Flemvik, som ansvarar för ekonomi, reception och IT, har varit en del av Swed Handling i över tio år. Under sin tid på företaget har hon varit med att utveckla rutiner och system för att stötta företagets verksamhet på bästa sätt. Med tidigare erfarenhet från revisionsbranschen finns också högt fokus på effektiva och bra processer för att få god intern kontroll.
– Det har nu blivit 10 år jag har varit med på Swed Handlings fina utvecklingsresa! Vi har alltid i mitt team lagt mycket fokus på att skapa en arbetsmiljö där vi kan stötta varandra och fungera som backup när det behövs. Det har varit ett vinnande koncept, berättar hon.
En av de större förändringarna det senaste året har varit integreringen i den finska koncernen Telko Oy, vilket krävt lite extra av ekonomiavdelningen.
– Vi har fått anpassa våra rutiner och rapporteringsvägar efter nya krav och behov, vilket har varit tidskrävande men också lärorikt. Nu börjar vi landa i de nya processerna och det känns bra.
Teamet består även av redovisningsekonom Marika Sylvan, som ansvarar för bolagen Swed Handling, Kemiverken och CrossChem Sweden, samt Eva Westergren, som arbetar med bolagen Kebelco och Swed Handling Transport. Eva är senaste tillskottet i teamet och började för ett år sedan. Både Marika och Eva har många års tidigare erfarenhet inom ekonomi och är stöttepelarna för bolagen vad gäller redovisning, bokslut och löpande support.
Lotta Granström, ekonomiassistent med lång erfarenhet, har ansvar för kundreskontran, det vill säga kundfakturering och betalningsbevakning.
– Jag började som sommarvikarierande receptionist för 13 år sedan och blev kvar. Har under denna period även jobbat på kundtjänst för att nu de senaste åren bara jobba med ekonomi.
Ett välbekant ansikte för alla som besökt kontoret i Norrköping är Åsa Fagerdahl. Hon har arbetat i företaget i 14 år och kombinerar rollen som receptionist, ekonomiassistent och växeltelefonist.
– Att arbeta serviceinriktat mot våra besökare och även internt samt att kombinera det med olika administrativa arbetsuppgifter trivs jag mycket bra med, berättar Åsa.
Alla i teamet är överens om att det bästa med jobbet är variationen, samt att det är högt till tak med stora utvecklingsmöjligheter.
– Att jobba som ekonom på Swed Handling är nog för många lite av ett drömjobb. Inom redovisning och skatt, bockar vi av många intressanta områden. Våra verksamheter har produktion, lagerhantering, egna distributionskedjor, valutahantering, och egna fastigheter, som ger en stor variation i arbetsuppgifter, säger Liselotte.
Utöver de rena ekonomiska uppgifterna blir teamet ofta involverade i förbättringar av företagets IT-system och rutiner.
– Det blir en hel del problemlösning och man lär sig ständigt nya saker, fyller Marika i.
Det som gör Swed Handling till en särskilt uppskattad arbetsplats är dock inte bara arbetsuppgifterna, utan även stämningen.
– Gemenskapen här är något alldeles extra. Det är inte bara något vi säger – det märks i vardagen, avslutar Lotta.